オフィスに金庫を置くメリットとは？種類や設置方法についても解説

オフィス移転や新規開設をお考えの経営者様の中には、大切な資産や情報をどう守るべきか悩まれている方も多いのではないでしょうか。
事業を安心して拡大していくためにも、万全なセキュリティ対策は欠かせません。
本記事では、オフィスに金庫を置く必要性や用途別の種類、適切な設置方法について解説します。

オフィスに金庫を設置する必要性とは？盗難と火災への備え

オフィス金庫とは、企業で現金や契約書、権利関係書類などを保管するために使用する、耐火性や耐破壊性を備えた金庫のことです。
賃貸オフィスで事業を営む際、重要な資産を集約して管理するうえで、この金庫の存在が大きな意味を持ちます。
代表的なメリットの一つが盗難対策であり、物理的な障壁を増やすことで、権限のない人の持ち出しを防ぐことができるでしょう。
さらに、万が一の火災から重要な書類を守ることも、金庫を導入する大きな目的となります。
JISに基づく耐火試験をクリアした製品であれば、原本を失うと業務に支障が出るものを安全に保護できます。

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目的に合わせて選ぶ！オフィス金庫の主な種類

オフィスで使用する金庫は、何から収容物を守りたいかによって適した種類が異なります。
主として火災時の熱から収容物を守る「耐火金庫」は、想定される火災リスクに合わせて耐火性能の時間区分を選ぶことが大切です。
一方、工具などを用いた破壊行為への抵抗力を重視した「防盗金庫」は、現金や換金性の高い重要な証書などを保管するのに適しているでしょう。
また、回収と投入の権限を分けられる投入式や、書類を分類保管できる耐火キャビネットなど、用途に応じたタイプも存在します。
弊社のお客様にもお伝えしていますが、保管対象やリスクに合わせて必要な性能を組み合わせることが重要です。

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賃貸オフィスでの金庫設置場所と4つの設置方法

金庫の設置場所は、防犯面を考慮し、外部から見えにくい場所やアクセスが制限されている収納スペースなどを選ぶのが効果的です。
設置方法としては、床へのアンカー固定、壁への埋め込み、床を補強して置く方法、そのまま床へ置く方法の4つが考えられます。
ただし、金庫は重量が大きいため、建物の床の積載荷重をしっかりと確認しなければなりません。
持ち去りや地震対策としてアンカー固定は有効ですが、賃貸オフィスでは床を加工する前に賃貸借契約の制限を確認する必要があります。
物件探しの段階から、金庫の設置を見据えた床構造の確認やレイアウト作りを進めていくと安心でしょう。

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まとめ

オフィス金庫は、企業の大切な現金や重要書類を盗難や火災から物理的に守るために必要不可欠な設備です。
保管する物の性質や想定されるリスクに合わせて、耐火金庫や防盗金庫など適切な種類を見極めて選定しましょう。
賃貸物件へ設置する際は、防犯性の高い場所を選ぶとともに、建物の荷重制限や契約内容に応じた設置方法を確認することが重要です。
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